Как выбрать типографию для бизнеса

Цена за тираж почти ничего не говорит о том, во сколько заказ обойдётся в итоге. Разберём, что на самом деле отличает типографию, с которой работают годами, от той, куда обращаются один раз.

Своё производство или посредник

Это первое, что стоит выяснить, и почти никогда не пишут на сайте прямо. Посредник принимает заказ и размещает его на чужом оборудовании. В этом нет ничего дурного, пока всё идёт по плану. Проблемы начинаются, когда нужно что-то поправить на ходу: перепечатать бракованный лист, ускорить срок, посмотреть цветопробу. Посредник в этот момент может только передать вашу просьбу дальше.

Проверяется просто: спросите, можно ли приехать и посмотреть, как печатают ваш тираж. У своего производства ответ занимает секунду.

Договор, НДС и закрывающие документы

Если вы юрлицо или ИП на общей системе, отсутствие НДС у подрядчика означает, что вы не примете налог к вычету и заплатите его сами. Разница в цене за тираж часто меньше, чем эта потеря.

Что должно быть на выходе: договор, счёт, акт, счёт-фактура. Работа по предоплате без документов подходит для разовой печати визиток и не подходит для тиража, который придётся показывать бухгалтерии.

Проверяют ли макет перед печатью

Хорошая типография смотрит файл до того, как запустить тираж, и говорит, что не так: не хватает вылетов, текст у самого реза, картинка низкого разрешения, цвет задан в RGB и на бумаге будет другим. Это занимает несколько минут и спасает весь тираж.

Плохая печатает ровно то, что прислали, и формально права: файл ваш. Разница в цене между этими двумя подходами обычно нулевая, а в результате может быть весь бюджет тиража.

Сроки: спрашивайте про рабочие дни

«Три дня» в разговоре и «три рабочих дня» в договоре это разные вещи, особенно если заказ размещается в четверг. Уточняйте, с какого момента считается срок: с оплаты, с утверждения макета или с момента, когда файл прошёл проверку. Чаще всего с последнего, и именно поэтому затянутое согласование макета съедает срок, о котором вы договорились.

Что должно быть в расчёте

Расчёт, в котором одна строка и одна сумма, почти всегда неполный. Нормальная смета показывает, из чего складывается цена:

• материал: бумага, её плотность и тип;
• красочность: 4+0 или 4+4, то есть печать с одной стороны или с двух;
• постпечать: ламинация, скругление, биговка, вырубка, нумерация;
• тираж и цена за штуку при этом тираже;
• срок и что в него входит.

Так вы видите, где можно сэкономить без потери качества. Например, поменять плотность бумаги со 350 на 300 г/м² на визитках заметно на цене и почти незаметно на ощупь, а вот отказ от ламинации виден сразу.

Один тираж ничего не проверяет

Разовый заказ визиток пройдёт нормально почти везде. Понять, с кем вы имеете дело, можно на втором и третьем заказе: помнят ли ваш макет, спрашивают ли, тот же ли это тираж, предупреждают ли заранее, что бумага, на которой печатали в прошлый раз, закончилась. Мелочи такого рода отличают подрядчика от поставщика.

Короткий чек-лист

• Есть ли своё производство и можно ли на него приехать.
• Работают ли по договору, есть ли НДС и полный пакет документов.
• Проверяют ли макет и говорят ли об ошибках до печати.
• Срок считается в рабочих днях и с какого момента.
• Расчёт разбит по материалам, красочности и постпечати.
• Печатают ли пробный экземпляр перед большим тиражом.