Календари 2027: последние сроки заказа

Календари — продукция с жёсткой датой. Визитки, напечатанные на неделю позже, остаются визитками. Календарь, который приехал после новогодних каникул, уже не подарок, а напоминание о сорванном сроке. В середине ноября времени ещё достаточно, но запас тает каждую неделю. Разбираем, какие форматы когда нужно запускать и что подготовить, чтобы не терять дни на согласованиях.

Из чего складывается срок

Печать занимает меньшую часть времени. Весь путь календаря выглядит так:

• Макет и согласование. Самый непредсказуемый этап: зависит от того, как быстро у вас утверждают дизайн и проверяют контакты.
• Печать.
• Постпечатная обработка. Ламинация, биговка, резка.
• Сборка. Квартальный календарь собирается из подложки и трёх блоков на пружинах, с люверсом и курсором; домик бигуется и собирается на пружину. Это ручная работа, и её время растёт вместе с тиражом.
• Упаковка и доставка. В декабре транспортные компании работают с задержками.

Срок изготовления у нас индивидуальный и зависит от формата, тиража и загрузки; конкретную дату называем при расчёте. В декабре очередь на календари самая плотная в году, поэтому одинаковый заказ в начале и в конце месяца будет готов через разное время.

Ориентиры по датам

Это ориентиры по опыту предыдущих сезонов, а не обязательство: точный срок зависит от вашего тиража и состава заказа. Если календари поедут в другой город, отнимите от своей даты время на доставку.

Считается дата утверждения макета, а не дата первого письма. Заявка от 20 ноября, по которой макет согласовали 12 декабря, для производства является декабрьской.

Квартальные календари

Основной корпоративный формат: висит на стене в бухгалтерии, приёмной, на складе и показывает сразу три месяца. Квартальный календарь состоит из подложки с рекламным полем, трёх календарных блоков на пружинах и курсора с окном на текущую дату.

• Одно рекламное поле сверху или три поля, по одному над каждым блоком.
• Подложка из картона 300 г/м² с ламинацией или лаком, размер обычно 297×630 мм.
• Цвет пружин на выбор, люверс для подвеса.
• Выделение ваших дат и рабочих суббот в сетке.

По срокам это самый требовательный формат: больше всего операций сборки. Именно квартальные календари стоит запускать первыми. Календарь с тремя рекламными полями собирается дольше, чем с одним; если времени мало, выбирайте одно поле.

Настольные домики и перекидные

Календарь-домик стоит на рабочем столе и весь год находится в поле зрения. Обычно это двенадцать листов на пружине или шесть листов с двусторонней печатью, основание 210×100 или 150×210 мм, картон 300 г/м² с биговкой. Ламинация защищает от рук и пролитого кофе.

Настольный перекидной календарь отличается тем, что блок листов крепится к отдельной подставке. Листов может быть двенадцать, по месяцу на лист, или 53, по неделе с полем для записей. Оборот листов используют под справочную информацию: прайс, контакты, график поставок.

По срокам домик проще квартального. Понедельный блок из 53 листов требует больше времени и на макет, и на сборку, чем помесячный: в конце сезона выбирайте двенадцать листов.

Настенные перекидные

Настенный перекидной календарь — двенадцать листов формата А3 или А2 на пружине с подвесом, по изображению на месяц. Бумага блока мелованная 170 или 200 г/м², обложка плотнее. Его заказывают, когда есть что показать: объекты, производство, продукцию, работы за год.

Здесь срок чаще всего срывается не на производстве, а на подготовке: нужно двенадцать качественных изображений в разрешении не ниже 300 точек на дюйм под выбранный формат. Если фотографий нет или они собираются по отделам, начинайте с них. Когда времени на подбор не осталось, тот же логотип и контакты быстрее разместить на квартальном календаре или домике, где нужна одна картинка.

Карманные: когда времени совсем мало

Карманный календарь размером 70×100 или 55×85 мм печатается на плотном картоне с ламинацией и скруглением углов. Сборки нет, поэтому это самый быстрый формат и самый недорогой: от 10 ₽ за штуку. Его вкладывают в заказы, раздают в точках продаж и на выставках. Для селлеров и магазинов это рабочая замена открытке-вложению на весь январь.

Тираж и цена

Квартальные, домики и перекидные календари печатаем от 150 ₽ за штуку, карманные от 10 ₽. Это цены «от» из каталога: итог зависит от формата, бумаги, ламинации, числа рекламных полей и тиража, поэтому считаем по вашим параметрам.

Как определить количество:

• Считайте адресатов, а не «круглое число». Список клиентов и партнёров, которым календарь вручат лично или отправят, плюс офисы и филиалы компании.
• Добавьте запас 5–10 процентов. Допечатать двадцать штук в январе дороже и дольше, чем заложить их сразу.
• Не берите лишнего. У календаря срок годности: в феврале остаток уже никому не нужен.
• Комбинируйте форматы. Небольшой тираж квартальных для ключевых клиентов и большой тираж карманных для всех остальных обойдутся дешевле, чем квартальные на всю базу.
• Попросите расчёт на два-три количества. Так видно, как тираж влияет на цену за штуку.

Что подготовить, чтобы макет прошёл с первого раза

• Логотип в векторе (PDF, CDR, AI, EPS). Логотип из подписи в письме для подложки шириной 30 см не годится.
• Контакты для печати: телефоны, сайт, адреса, мессенджеры. Проверьте их у того, кто отвечает за связь с клиентами: на календаре ошибка в номере провисит год.
• Изображение для рекламного поля в разрешении не ниже 300 точек на дюйм. Для перекидного — двенадцать изображений.
• Фирменные цвета и пожелания по цвету сетки и пружин.
• Особые даты: корпоративные праздники, рабочие субботы, дни поставок или отчётности, если их нужно выделить.
• Одного согласующего. Назначьте человека, который принимает макет, и срок, за который он отвечает.

Календарную сетку на 2027 год с праздниками и выходными ставим сами. Развёртку домика и подставки тоже готовим мы и показываем на утверждение, чтобы логотип не попал на сгиб. Если макета нет, его сделает наш дизайнер; чем раньше придут исходные материалы, тем меньше это повлияет на срок.

Если не успеваете

• Упростите формат: одно рекламное поле вместо трёх, помесячный блок вместо понедельного.
• Разделите тираж: часть для личного вручения до праздника, остальное на рассылку в первые рабочие дни января. Календарь, полученный в начале января, ещё уместен.
• Замените часть тиража карманными календарями.
• Заберите заказ сами в Новочеркасске или Ростове-на-Дону, если доставка съедает последние дни.

О выборе формата под задачу мы писали в статье «Корпоративные календари 2027: какой выбрать и когда заказывать», об остальных подарках к празднику — в статье «Новогодние корпоративные подарки: что заказать до 15 декабря».

Что прислать для расчёта

• Формат календаря и количество, лучше два-три варианта тиража.
• Логотип, контакты, изображения.
• Дату, к которой календари должны быть у вас, и город доставки.
• Реквизиты для счёта и договора.

Работаем по договору с НДС, отправляем по России транспортными компаниями. Выдача в Новочеркасске (ул. Дубовского, 32/33) и Ростове-на-Дону (ул. Мечникова, 112, Пн–Пт до 14:30). Телефон 8 (863) 522-35-00, WhatsApp и Telegram +7 951 532-85-52, Telegram @Pechatnya_novoch, почта pechatnya@bk.ru.