Навигация в здании: как заказать указатели и таблички на кабинеты одним комплектом

Навигацию редко заказывают целиком. Сначала появляются таблички на кабинеты, через год указатели на этажах, потом кто-то докупает таблички для нового крыла у другого подрядчика. Шрифты, цвета и размеры расходятся, и здание выглядит неряшливо, хотя на каждую часть потрачены деньги. Разбираем, как собрать всю навигацию в один заказ и что для этого подготовить.

Из чего состоит навигация здания

Человек идёт от входа к нужной двери, и на каждом шаге ему нужна своя подсказка. Поэтому навигацию удобно описывать уровнями:

Если заказывать только уровень «дверь», посетитель найдёт кабинет 214, лишь когда дойдёт до него. Указатели на развилках стоят немного, а разгружают вахту и ресепшен от вопроса «как пройти».

С чего начать: ведомость

Комплект строится на таблице, в которой каждая строка — одна табличка. Составить её может завхоз или офис-менеджер за один обход здания. Удобная структура:

• этаж и место установки (например, «2 этаж, у лестницы А»);
• тип: табличка на дверь, указатель, номер этажа, пиктограмма;
• текст дословно, как он должен быть напечатан;
• для указателей — направление стрелки;
• размер, если он уже определён;
• количество.

К таблице приложите поэтажные планы, пусть даже из техпаспорта или эвакуационные, и отметьте на них точки установки. По планам видно, где не хватает указателя, и мы подскажем это до изготовления.

Тексты проверьте до отправки. Названия отделов, фамилии и номера кабинетов переносятся в макеты из вашей таблицы один в один, и ошибка в ней станет ошибкой на стене.

Особенности по типам зданий

Бизнес-центр. Арендаторы меняются, поэтому главное требование — сменность. Список организаций в холле и таблички у дверей делают со сменными вставками или из недорогого материала, который не жалко заменить. Собственнику стоит утвердить единый стандарт таблички арендатора: размер, материал, место логотипа. Тогда новые арендаторы заказывают по готовому шаблону.

Школа, колледж, детский сад. Много однотипных дверей и постоянные перестановки: кабинет меняет предмет, у класса другой руководитель. Номер кабинета и название лучше разделить: номер постоянный, вставка с названием и ФИО сменная. Отдельной строкой идут таблички на столовую, медкабинет, спортзал, библиотеку, гардероб, пиктограммы санузлов, а также тактильные таблички по паспорту доступности.

Поликлиника, больница. Самый нагруженный вариант: пациент волнуется, плохо себя чувствует и часто плохо видит. Нужны крупные номера, контрастные цвета, указатели на каждом повороте, понятные названия вместо аббревиатур. Отделения часто кодируют цветом: цвет полосы на указателе совпадает с цветом табличек отделения. Таблички должны выдерживать регулярную влажную уборку и дезинфекцию, поэтому бумажные вставки без защиты здесь не подходят.

Материалы и цены

Для одного здания обычно хватает двух-трёх материалов: массовый для дверей и коридоров и более представительный для входа и приёмных.

Это цены «от» из каталога. Итог зависит от размеров, количества одинаковых позиций, способа нанесения и крепежа, поэтому комплект считаем по ведомости. Сравнение материалов подробно разобрано в статье «Таблички для офиса и учреждения: ПВХ, акрил или металл».

Единый шаблон

Комплект отличается от набора табличек тем, что у него есть правила. Мы закладываем их в шаблон до того, как рисовать сотню макетов:

• Два-три типоразмера на всё здание. Например, один для дверей, один для указателей, один для номеров этажей.
• Один шрифт и фиксированная высота букв для номера, названия и дополнительной строки.
• Одна система стрелок и пиктограмм.
• Цветовая схема: фирменные цвета либо цветовое кодирование этажей и отделений.
• Правило длинных названий: перенос на вторую строку, а не уменьшение шрифта.

Сначала присылаем на утверждение образцы каждого типа, затем раскладываем по шаблону всю ведомость и отправляем сводный файл на проверку текстов. Шаблон сохраняется: дозаказ через год будет выглядеть так же, как первая партия.

Что учесть заранее

• Высота и место. Табличку кабинета удобнее вешать на стену со стороны дверной ручки: на открытой двери её не видно. Одна высота по всему коридору обязательна.
• Крепление. Двусторонний скотч для гладких стен и дверей, саморезы или дистанционные держатели для штукатурки, кирпича, панелей. Крепёж кладём в комплект.
• Сменная информация. Всё, что меняется чаще раза в год, выносите на вставки.
• Безопасность и доступность. Планы эвакуации, эвакуационные знаки и тактильные таблички логично включить в тот же заказ: они идут по тем же планам этажей.
• Запас. Несколько незаполненных табличек массового типа избавят от срочного дозаказа одной штуки.
• Упаковка. Попросите разложить комплект по этажам и подписать пачки: монтаж пройдёт в разы быстрее.

Один заказ вместо пяти

Когда вся навигация идёт одной ведомостью, закупщик получает один договор, один счёт и один комплект закрывающих документов, а здание — одинаковые таблички от входа до последнего кабинета. Для учреждений посчитаем комплект с разбивкой по позициям.

Срок изготовления индивидуальный и зависит от объёма и материалов; назовём его при расчёте. Если часть здания нужно оформить к конкретной дате, например к приёмке или открытию, скажите об этом сразу: разобьём изготовление на очереди.

Что прислать для расчёта

• Ведомость табличек и указателей таблицей.
• Планы этажей с отметками мест установки.
• Фотографии характерных мест: вход, холл, коридор, дверь.
• Логотип и фирменные цвета, если навигация оформляется в стиле организации.
• Пожелания по материалу и бюджету.
• Срок, адрес доставки и реквизиты для договора.

Отправляем по России транспортными компаниями, выдаём в Новочеркасске (ул. Дубовского, 32/33) и Ростове-на-Дону (ул. Мечникова, 112, Пн–Пт до 14:30). Телефон 8 (863) 522-35-00, WhatsApp и Telegram +7 951 532-85-52, Telegram @Pechatnya_novoch, почта pechatnya@bk.ru.