Полиграфия для бизнеса: что заказывают и в каком порядке

Полиграфия для компании это не «напечатать что-нибудь красивое», а набор носителей, каждый из которых закрывает свою задачу. Разберём, что нужно на старте, что добавляют потом и на чём чаще всего теряют деньги.

Обязательный минимум

Есть три носителя, без которых не обходится почти никакая компания, работающая с людьми лицом к лицу.

Сто визиток на человека советуем не из жадности, а из практики: меньше сотни расходится за пару месяцев, а перезаказ мелкого тиража стоит почти столько же, сколько нормального.

Что добавляют, когда бизнес начинает продавать

Следующий слой появляется, когда компании нужно объяснять и убеждать, а не только представляться.

• Листовки и флаеры. Раздача, вложение в заказ, выкладка на стойке. Самый дешёвый носитель на контакт.
• Буклеты. Когда одного разворота мало: услуги, тарифы, этапы работы. Евробуклет складывается втрое и помещается в конверт.
• Каталоги. Товарные компании, где важно показать ассортимент. От брошюры на скрепке до каталога на клею.
• Наклейки и этикетки. Маркировка товара, упаковки, оборудования. Часто это то, что клиент видит первым.

Полиграфия под конкретную задачу

Третий слой заказывают не постоянно, а под событие или под точку продаж.

• POS-материалы: тейбл-тенты, воблеры, дорхенгеры, меню на стол. Работают там, где решение принимается на месте.
• Выставочное: ролл-апы, X-баннеры, пресс-воллы. Живут годами, меняется только полотно.
• Подарочное: календари, ежедневники, ручки и кружки с логотипом. Квартальные календари заказывают с августа по октябрь, позже тиражи расписаны.
• Упаковка: коробки, бумажные пакеты, тишью с логотипом. Для розницы это часть товара, а не расходник.

Три ошибки, на которых теряют деньги

Печатать мелкими тиражами по частям

Стоимость печати складывается из приладки и собственно тиража. Приладка стоит одинаково и для ста, и для тысячи экземпляров. Поэтому пять заказов по двести штук обойдутся заметно дороже одного на тысячу. Если носитель не привязан к дате и не устареет, выгоднее печатать сразу.

Экономить на постпечати там, где носитель живёт долго

Ламинация, скругление углов, плотная бумага стоят копейки в пересчёте на штуку, но определяют, доживёт ли визитка до момента, когда по ней позвонят. И наоборот: на листовке, которую прочитают один раз и выбросят, ламинация деньги на ветер.

Отдавать в печать макет, сделанный «на глаз»

Самая частая причина переделки тиража. Файл без вылетов обрезается по краю изображения, светлый текст на цветном фоне вылезает за границу, картинка из интернета превращается в квадраты. Проверка макета перед печатью занимает минуты и почти всегда бесплатна, а перепечатка тиража стоит как весь тираж.

Сколько это занимает по времени

Быстрее всего идёт цифровая печать небольшого тиража. Постпечатная обработка добавляет время: ламинация быстрее, вырубка и переплёт дольше. Широкоформат и таблички зависят от материала. У нас срок изготовления индивидуальный, от 1 дня. Если срок критичен, о нём стоит сказать до расчёта, а не после согласования макета: иногда достаточно поменять бумагу, чтобы уложиться.