Визитки для компании: как заказать тираж на весь штат
Когда визитки нужны одному человеку, вопрос решается за десять минут. Когда их заказывает компания на отдел продаж, руководителей и филиалы, появляются другие задачи: единый макет на всех, одинаковый цвет в каждой партии, допечатка новым сотрудникам и документы для бухгалтерии. Разбираем, как собрать такой заказ, чтобы не переделывать и не переплачивать.
С чего начать: один шаблон на всю компанию
Корпоративный заказ строится на общем макете, в котором меняются только имя, должность, телефон и почта. Логотип, цвета, адрес офиса и сайт остаются на месте. Это удобно по трём причинам:
- Все визитки выглядят одинаково. У менеджера и у директора одна и та же карточка, отличаются только данные.
- Не нужно рисовать макет на каждого. Достаточно прислать список сотрудников: по персонам разложим сами.
- Допечатка проходит быстро. Новому сотруднику нужна одна строка в таблице, а не новый дизайн.
Список удобнее всего присылать таблицей Excel: фамилия и имя, должность, мобильный и рабочий телефон, почта, количество визиток на человека. Проверьте написание должностей и номеров до отправки: опечатка в таблице превратится в опечатку на всём тираже.
Бумага: что выбрать для корпоративных визиток
Визитка печатается на плотной бумаге от 300 г/м², и основное впечатление от неё создаёт именно материал. Для компаний обычно рассматривают такие варианты:
| Материал | Как выглядит | Кому подходит |
|---|---|---|
| Белый мелованный картон 300 г/м² | Гладкая поверхность, цвет один в один с макетом | Большинству компаний: продажи, сервис, производство |
| Лён | Тиснёная сетка, похожая на ткань, без глянца | Юристам, архитекторам, консультантам |
| Дизайнерская бумага | Бархатистая, перламутровая, хлопковая, плотная до 600 г/м² | Руководителям, премиальным брендам |
| Крафт | Коричневый картон с видимыми волокнами | Кофейням, пекарням, мастерским, экотоварам |
| Чёрная бумага | Чёрная в массе, печать белилами или фольгой | Барам, салонам, студиям |
| Пластик 0,3 или 0,76 мм | Не мнётся и не боится воды | Владельцам бизнеса, клубным картам |
Практичный подход для большого штата: основной тираж на белом мелованном картоне, а для руководителей и ключевых переговорщиков отдельная небольшая партия на дизайнерской бумаге или с тиснением. Макет при этом один и тот же.
У фактурных материалов есть ограничения, о которых лучше знать заранее. На льне шрифт мельче 6 пунктов и тонкие линии читаются хуже, чем на гладком картоне. На крафте цвета получаются приглушённее макета, а белого без отдельной печати белилами не бывает. На чёрной бумаге не печатают полутоновые фотографии. Если фирменный стиль построен на ярких цветах и фото, белый картон честнее.
Отделка: ламинация, фольга, тиснение
Ламинация. Тонкая плёнка защищает краску от истирания и влаги. Визитка без плёнки в кармане теряет вид за месяц, ламинированная спокойно переживает год. Глянцевая плёнка делает цвета насыщеннее, матовая убирает блики и выглядит сдержанно, софт тач даёт бархатистую поверхность, но на тёмных плашках остаются следы от пальцев. Учтите, что на матовой плёнке нельзя писать шариковой ручкой. Если на визитке принято помечать скидку или дату встречи, ламинируйте одну сторону.
Фольгирование. Металлизированная плёнка переносится на отпечаток через тонер, форма для этого не нужна. Поэтому фольгирование подходит для небольших партий и для именных визиток, где у каждого сотрудника свой текст. Фольгу кладут на логотип, имя или тонкую рамку. Крупные сплошные плашки фольгировать не советуем: на большой площади плёнка ложится неровно.
Тиснение фольгой. Фольгу впрессовывают в бумагу нагретым клише, оттиск получается блестящим и рельефным. Клише изготавливается один раз под ваш макет и хранится у нас, поэтому повторный тираж выходит дешевле первого. Тиснение окупается на больших тиражах, а для небольшой партии выгоднее фольгирование. Для компании логично тиснить логотип: он общий для всех сотрудников, и одно клише работает на весь штат.
Скругление углов радиусом 3 или 5 мм продлевает жизнь визитке в кармане и бумажнике. Для тех, кто раздаёт визитки на выездах и выставках, это полезнее декоративной отделки.
Тираж и цена за штуку
Базовые визитки на мелованной бумаге 300 г/м² печатаем от 1 рабочего дня. Цена за штуку зависит от тиража и числа сторон:
| Тираж | Односторонние, ₽/шт | Двусторонние, ₽/шт |
|---|---|---|
| 60 шт | 9,50 | 14,00 |
| 120 шт | 7,00 | 10,00 |
| 300 шт | 4,50 | 6,00 |
| 510 шт | 3,00 | 4,50 |
| 1020 шт | 2,00 | 3,00 |
Ламинация, фольга, тиснение и дизайнерская бумага считаются отдельно — точную сумму на ваш состав заказа назовём при расчёте.
Как считать тираж для компании:
- По ролям, а не поровну. Менеджеру по продажам и участнику выставок визиток нужно в несколько раз больше, чем бухгалтеру или инженеру. Проставьте количество в таблице напротив каждой фамилии.
- С запасом на то, что не меняется. Если адрес, телефоны и логотип стабильны, выгоднее заказать больше сразу: цена за штуку с ростом тиража снижается.
- Без запаса перед изменениями. Переезд, смена номера или ребрендинг в ближайшие месяцы означают, что лишние визитки уйдут в макулатуру.
- Отделку считайте отдельно. На дизайнерской бумаге цена зависит от материала сильнее, чем от тиража, поэтому такие визитки всегда считаем по конкретному картону.
Попросите посчитать два-три варианта тиража в одной заявке. Так сразу видно, на каком количестве цена за штуку перестаёт заметно падать.
Требования к макету
- Формат PDF или CDR, цветовая модель CMYK.
- Размер 90×50 мм, европейский 85×55 мм или ваш нестандартный.
- Вылеты по 2 мм с каждой стороны, текст не ближе 4 мм к краю.
- Для фольги и тиснения: элементы отдельным слоем, залиты чёрным, шрифты в кривых, линии не тоньше 0,3 мм.
- Для чёрной бумаги: элементы под белила на отдельном слое.
Макет проверяем бесплатно и говорим, что поправить до печати. Если макета нет, его нарисует наш дизайнер. Стоимость зависит от того, есть ли у вас логотип и фирменные цвета.
Срок, документы и доставка
Срок изготовления индивидуальный, от 1 дня: на него влияют тираж, число персон и отделка. Тиснение и пластик делаются дольше обычной печати. Если визитки нужны к выставке или к выходу нового сотрудника, назовите дату сразу, подтвердим её при расчёте.
С организациями и ИП работаем по договору, по счёту с НДС, выдаём накладную и УПД. Готовый тираж можно забрать в Новочеркасске или Ростове-на-Дону либо получить транспортной компанией: условия описаны на странице «Оплата и доставка». Вместе с визитками компании часто заказывают бейджи для персонала в том же фирменном стиле.
Что прислать для расчёта
- Макет или логотип с фирменными цветами.
- Список сотрудников таблицей: ФИО, должность, контакты, количество на человека.
- Бумагу и отделку. Если не определились, опишите задачу, подберём два-три варианта под бюджет.
- Печать с одной или с двух сторон.
- Дату, к которой нужен тираж, и город доставки.
- Реквизиты для счёта и договора.
Заявку можно отправить с сайта, на почту или в мессенджер: WhatsApp и Telegram +7 951 532-85-52, телефон 8 (863) 522-35-00.
Печатаем визитки для компанийМелованная 300 г — от 2 ₽ за штуку при тираже 1020 шт, срок от 1 рабочего дня. Раскладка по списку сотрудников, договор с НДС, отправка по России.